Büroservice - Leistungen

Jeder hat sich im Zuge seiner beruflichen und persönlichen Laufbahn bestimmte Fähigkeiten und Qualifikationen angeeignet. Diese sollten möglichst effektiv eingesetzt werden.

In Ihrem Betrieb fallen täglich Korrespondenzen an, welche erledigt werden müssen. Ein aussagekräftiger Inhalt und eine einheitliche, nach neuesten Regeln gestaltete Darstellung ist hierbei ebenso wichtig wie die umgehende Erstellung und Versendung.

Die Konkurrenz schläft nicht !!!

Nach Ihren individuellen Angaben und Wünschen erledigen wir für Sie diese Arbeiten und Sie können sich ganz Ihren Hauptaufgaben widmen.

Auch aus finanzieller Sicht lohnt sich unser Büroservice, da wir, im Gegensatz zur herkömmlichen Büroanmietung und Kostenstruktur, eine perfekt auf Ihre Wünsche zugeschnittene Lösung bieten … sicher, schnell und unkompliziert.

Sie zahlen nur die Leistungen, welche Sie tatsächlich in Anspruch nehmen. Sie bekommen alles aus einer Hand. Dennoch steht Ihnen der volle Service zur Verfügung … ein vollwertiges Büro/Sekretariat ohne Personal einstellen zu müssen und ohne hohe Bürokosten.

Sollte Ihr persönliches Anliegen hier nicht wieder zu finden sein, fragen Sie uns einfach. Wir finden eine Lösung.

Alle Bausteine des Leistungsangebotes sind selbstverständlich auch einzeln abrufbar.


Leistungen Geschäftskunden

(Baugewerbe, Kleinbetriebe, Handwerksunternehmen, etc. ….):

Texterfassung/Schreibservice/Organisation

  • Erstellen von Schriftstücken aller Art
  • Erstellen von Listen, Vorlagen und Tabellen
  • Erstellen von PDF-Dateien
  • Allgemeine Korrespondenz nach Vorlage oder frei formuliert, Verträge, Leistungsbeschreibungen, Protokolle
  • Fachliche Korrespondenz mit den Projektbeteiligten, Behörden, Ämtern nach Stichpunkten oder frei formuliert 
  • Schreiben von Protokollen zu Baubesprechungen, Koordinationsbesprechungen, Planungsbesprechungen, Übernahme, Abnahme, Übergabe, Verhandlungen
  • Erstellen von projektbezogenen Vorlagen, Dokumenten, Aktenverwaltung und Dokumentationen
  • Erstellen von Vordrucken und Vorlagen, Preislisten
  • Berichtswesen: schreiben von Bauten-Zustandsberichten, Bautagebüchern, Besuchsberichten, etc.
  • Vertragswesen: Erstellen und Schreiben von Werkverträgen, Dienstverträgen, Kaufverträgen, GÜ- und GU-Verträgen
  • Postbearbeitung
  • Anfertigen von PC-Vorlagen sowie Tabellen
  • Führen eines Ordnungs- und Ablagesystems in Papierform sowie im PC
  • Sortieren von jeglichen Unterlagen (Rechnungen, Briefen, Vorlagen)
  • Postabwicklung
  • Internetrecherchen
  • Gestaltung von Flyern, Briefbögen, Visitenkarten, Speisekarten, etc.
  • Kontrolle der neu abgeschlossenen Verträge

und vieles mehr...

Wir schreiben Texte nach

  • Vorlage,
  • nach Ihren stichpunktartigen Vorgaben. 

Korrekturarbeiten

Wir lesen Ihre geschriebenen Texte Korrektur und prüfen sie auf Rechtschreibung, Grammatik und Stil.

Datenerfassung/Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten nach Wunsch, verwenden sie für Serienbriefe,  Auswertungen, grafische Darstellungen (Diagramme).

  • Scannen und digitalisieren Ihrer Unterlagen und Fotos
  • Datenerfassung (Eingabe und Pflege)
  • Erstellung und Programmierung einer kleinen Datenbank in Excel individuell auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse angepasst  

und vieles mehr...

Serienbriefe, Mailings

  • Serienbriefe für Werbung oder Weihnachtspost an Ihre Kunden erstellen  
  • Selektion, Serienbrieferstellung, Layout erstellen, Falzen, Kuvertieren,
  • Postversand
  • Erfassen des Brieftextes
  • eventuell Einscannen von Unterschriften
  • Erfassen neuer bzw. Einlesen vorhandener Adressen
  • Briefausdruck
  • Ausdruck von Adressen auf Umschläge
  • Falzen, Kuvertieren, Frankieren, Postaufgabe oder per Fax/E-Mail (auch als Infobrief oder Infopost).

und vieles mehr...

Adresserfassung, Adressverwaltung

Erfassen, Verwalten und Verwenden von Adressen

Rechnungsstellung/Mahnwesen

  • Projekt- und Auftragsabwicklung (Angebote, Bestellungen, Kostenvoranschläge)
  • Eingabe und Pflege Ihrer Kunden- und Lieferanten- Stammdaten
  • Erfassen von Kunden- und Lieferantendaten, Produkt- und  Preislisten
  • sowie deren Pflege
  • Erstellung der Angebote an Ihre Kunden gem. Ihrer Vorgaben.  
  • regelmäßige und zeitnahe Erstellung Ihrer Rechnungen an Ihre Kunden gem. Ihrer Vorgaben
  • Erstellung der kaufmännische Mahnungen bei Zahlungsverzug (Mahnwesen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten)
  • Erstellung optimal vorbereiteter Unterlagen für den Steuerberater  
  • Erstellung von Vorlagen und Formularen für Ihre Routinevorgänge 
  • einfaches Controlling (Umsatzoptimierung, Rentabilitätsprüfung, etc.)
  • Rechnungscontrolling
  • Versand der Projekt- und Auftragsabwicklung per Fax, Post oder Email

und vieles mehr...

Buchhaltungs- und Kontierungsarbeiten

Wir führen für Sie Buchhaltungsarbeiten im Rahmen der Ausnahmeregelung des § 6 Nr. 4 StBerG aus.

  • Belege ordnen und sortieren
  • Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten
  • Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle,
  • ( Wir nehmen Ihre "Buchhaltung" auch im Schuhkarton! )
  • Kontoauszüge und Bankbelege sortieren sowie verwalten
  • Führen eines Kassenbuches
  • Abrechnung der Spesen
  • Vorbereiten Ihrer Unterlagen für den Steuerberater
  • Absprachen mit Ihrem Steuerberater

Lohnbuchhaltung:

  • Arbeitszeitnachweise erstellen, führen und auswerten
  • Meldung an die Sozialversicherer und Berufsgenossenschaften
  • Erstellung der Entgeltabrechnung/en

Werbung:

  • erstellen von Präsentationen über Ihre Firma, Produkte und Projekte in Zusammenarbeit mit …..
  • Pflegen Ihrer Homepage in Zusammenarbeit mit …..
  • Erstellen von Werbematerialien in Zusammenarbeit mit …..
  • Erstellen und Pflegen Ihrer geschäftlichen Homepage in Zusammenarbeit mit …..

und vieles mehr...
 

Leistungen Existenzgründer

  • Entwicklung des Businessplanes zusammen mit Ihnen und professionelle Erstellung
  • Erstellung vom Logo, Briefpapier und Visitenkarten in Zusammenarbeit mit …..
  • Entwicklung der Werbung mit Flyer und Homepage in Zusammenarbeit mit ….
  • Fotograf, Grafiker, Web-Designer und Firmenrepräsentanz in Zusammenarbeit mit ….

und vieles mehr...
 

Leistungen Privatkunden und Vereine

  • Erstellen von Schriftstücken aller Art
  • Erstellen von Bewerbungsschreiben
  • Erstellen von Schriftverkehr mit Behörden
  • Erstellen von Serienbriefen mit Kuvertieren und Versand
  • Erstellen von Einladungen
  • Erstellen von Listen, Vorlagen und Tabellen
  • Erstellen von PDF-Dateien
  • Hilfe beim Ausfüllen von Fragenbögen und Formularen
  • Vorbereitung Ihrer Unterlagen für den Steuerberater
  • Personalisierter E-Mail Versand
  • Datenerfassung (Eingabe und Pflege)
  • Scannen und digitalisieren Ihrer Unterlagen und Fotos
  • Internetrecherchen
  • Erstellen von Festschriften (von der Idee bis zur fertigen Broschüre) in Zusammenarbeit mit …..
  • Gestaltung von Flyern, Briefbögen, Visitenkarten, Speisekarten, etc. in Zusammenarbeit mit …..
  • Erstellen und Pflegen Ihrer privaten Homepage in Zusammenarbeit mit …..

und vieles mehr...